Dataskyddspolicy

Vad betyder GDPR för dig som medlem i SAMTIT?
GDPR ställer krav på alla som hanterar personuppgifter. SAMTIT hanterar dina personuppgifter för ändamål som är kopplade till vår verksamhet.
De personuppgifter som omfattas av GDPR, är sådana som ensamt eller tillsammans med en annan uppgift kan identifiera dig som specifik person.

Vilka personuppgifter hanterar SAMTIT?
De personuppgifter som du lämnat vid ansökan om medlemskap i SAMTIT; namn, adress, telefon och e-post till arbetet samt yrke, sjukhus alternativt företag registreras och lagras i vårt medlemsregister.
SAMTIT har också de verksamhetsrelaterade personuppgifter som kan vara anmälningar till evenemang och tillhörande deltagarförteckningar. De uppgifterna kan hanteras i en extern databas. De raderas efter genomförd aktivitet.

Vad använder SAMTIT personuppgifterna till?
Alla personuppgifter används för de ändamål som ytterst styrs av SAMTIT:s stadgar och den av årsmötet beslutade verksamhetsplanen. Det kan t.ex. vara administration av medlemsregister, mailutskick samt bokning av event. Ett huvudsyfte för SAMTIT är även att alla medlemmar, efter inloggning, ska kunna ta del av varandras kontaktuppgifter, för att kunna nätverka, ställa frågor och diskutera utifrån den enskilde medlemmens specialområde.

Vilka delar SAMTIT personuppgifter med?
I SAMTIT har varje medlem tillgång till sina personuppgifter via www.samtit.se och ”Min profil”. För övrigt delar vi medlemsnummer, namn och adress vid anmälan till event samt vid avisering av medlemsavgift med eventarrangören Way.

Hur länge sparas uppgifterna?
Uppgifterna sparas så länge ändamålet för uppgifterna kvarstår, det vill säga så länge som du är medlem. Information som behövs för bokförings- och arkivregler sparas enligt gällande regelverk. Personuppgifter som rör kongressverksamhet och liknande sparas bara till och med att evenemanget har genomförts.

Var kan jag vända mig om jag frågor och/eller synpunkter?
För att få svar kan du maila vår kontaktbrevlåda info@samtit.se